Главная › Новости

Классификация расходов: группа расходов 200 в 2015 году

Опубликовано: 02.09.2018

Система финансового планирования предприятия

Верно выбрать код бюджетной классификации бухгалтеру не всегда легко. Правила применения кодов КОСГУ 210–260, 290 при классификации расходов учреждения в 2015 году на распространенных примерах разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Все проблемы и косяки Skoda Octavia A7! Отзыв владельца Шкода Октавия А7 1.4 TSI + тест драйв

Светлана Руденко , эксперт по бюджетному учету

Читайте также статью об общих правилах применения бюджетной классификации РФ в 2015 году и о том, как избежать нецелевого использования средств.

Новое в налоговом администрировании, исчислении налогов и судебной практике. Бухчас-онлайн. Россия

Применение подстатьи 211 «Заработная плата» КОСГУ

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н (далее – Указания № 65н), к подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ относятся расходы на выплату заработной платы, производимые на основе договоров (контрактов) в соответствии с законодательством РФ о государственной (муниципальной) службе и трудовым законодательством. По статье 211 КОСГУ также отражаются расходы на следующие выплаты:

зарплаты осужденным, которые работают на штатных должностях в исправительных учреждениях; зарплаты работникам за время вынужденного прогула; подросткам, принимаемым на временные рабочие места.

Нередко учреждения, в штатном расписании которых не предусмотрены какие-либо должностные единицы, для привлечения работников на такие должности заключают с ними гражданско-правовые договоры (как правило, договоры возмездного оказания услуг). Взаимоотношения, которые фактически относятся к трудовым, юридически оформляются как гражданско-правовые. Бухгалтеры часто отражают расходы по таким договорам по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. Однако необходимо помнить, что эта статья расходов применяется лишь в случае наличия трудовых отношений с физическими лицами, то есть для расчетов с работниками учреждения, состоящими в штате. При привлечении физических лиц для выполнения работ, оказания услуг по гражданско-правовом договорам выплаты следует отражать по статьям 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Консультации экспертов по конкретным вопросам применения КОСГУ – в каждом номере журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку !

Основные отличия трудовых отношений (статья 211 КОСГУ) от гражданско-правовых (статья 225, 226 КОСГУ) можно сформулировать так. При трудовых взаимоотношениях учреждение:

предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск; обеспечивает работнику социальную защиту на случай временной потери трудоспособности; гарантирует страхование сотрудника от несчастных случаев и производственных заболеваний; выплачивает иные предусмотренные законом компенсации.

При гражданско-правовых взаимоотношениях, если иное не оговорено договором, учреждение-заказчик не обязано предоставлять подрядчику – физическому лицу какую-либо социальную защиту.

Еще одно типичное нарушение – использование средств, поступивших в учреждение по подстатье  211 «Заработная плата» КОСГУ, на расходы, предусмотренные подстатьей 213 «Начисления на оплату труда» КОСГУ. Например, со статьи 211 «Заработная плата» КОСГУ учреждение уплачивает налог на доходы физических лиц, исчисленный с листка нетрудоспособности.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате труда

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Учреждение, в штатном расписании которого не предусмотрена штатная единица дворника, заключило гражданско-правовой договор с физическим лицом на уборку территории	Отнесение расходов на статью 211 «Заработная плата» КОСГУ, 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	Расходы по данному договору следует отражать по статье расходов 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ
Для ремонта (восстановления) вышедшего из строя компьютера учреждение заключило с физическим лицом договор гражданско-правового характера на ремонт	Отнесение расходов на статью 211 «Заработная плата» КОСГУ, 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ	Расходы по данному договору следует отражать по статье расходов 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
В связи с отсутствием в учреждении штатной единицы системного администратора заключен договор гражданско-правового характера с физическим лицом на обслуживание оргтехники и компьютеров	Отнесение расходов на статью 211 «Заработная плата» КОСГУ, 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	Расходы по данному договору следует отражать по статье расходов 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ

Применение подстатьи 221 «Услуги связи» КОСГУ

На данную подстатью КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе услуг почтовой связи и услуг криптографической защиты информации. Указания № 65н содержат перечень таких расходов, при этом перечень не закрытый.

Обращаем внимание, что все подготовительные работы, необходимые для подключения любого типа связи (прокладка кабеля для подключения сети, установка специализированного оборудования и т.д.), отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате услуг связи

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Произведены расходы на техническое обслуживание оборудования связи	Отнесение расходов на статью 221 «Услуги связи» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ
Учреждение заключило договор об оказании услуг по доставке посылок и корреспонденции с организацией, не имеющей лицензии согласно Федеральному закону от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи»	Отнесение расходов на статью 221 «Услуги связи» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Оплачены услуги курьеров	Отнесение расходов на статью 221 «Услуги связи» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Оплачено пользование ячейкой абонементного почтового шкафа	Отнесение расходов на статью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по статье 221 «Услуги связи» КОСГУ (письмо Минфина России от 26 декабря 2014 г. № 02-05-10/67888)

Применение подстатьи 222 «Транспортные услуги» КОСГУ

К этой подстатье КОСГУ относятся расходы на приобретение транспортных услуг. При этом часто при выборе кода КОСГУ для оплаты услуг, связанных с транспортировкой, бухгалтер ориентируется на название (предмет) заключенного договора. Однако не все договоры, предмет которых обозначен как «транспортировка», следует относить на статью 222 КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате транспортных услуг

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Учреждение заключило договор, предмет которого – предоставление транспортных услуг, в рамках договора транспортная компания предоставляет организации автомобиль с экипажем (с водителем) и передает право пользования машиной	Отнесение расходов на статью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ
В договор на ремонт и техобслуживание автотранспортных средств включен пункт: «В случаях неисправности транспортного средства, при наличии которого движение его запрещено действующим законодательством РФ, подрядчик обеспечивает его доставку к месту выполнения работ»	Отнесение расходов на услуги эвакуатора на статью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ
Оплата услуг по перевозке изъятых или задержанных товаров либо транспортных средств	Отнесение расходов на статью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ
Оплата разработки проектной документации для проведения ремонта транспортного средства	Отнесение расходов на статью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Учреждение заключило договор на услуги подбора водителей	Отнесение расходов на статью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ

Применение подстатьи 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ

На эту подстатью КОСГУ относятся расходы на приобретение коммунальных услуг. Перечень таких услуг в Указаниях № 65н также не закрытый.

В рамках применения подстатьи 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ бухгалтеры часто совершают ошибки при отражении расходов на бутилированную воду. Так, если учреждение заключает договор на приобретение бутилированной питьевой воды для кулера, но при этом в здании учреждения есть централизованное холодное водоснабжение, классификация расходов будет зависеть от качества воды в системе водоснабжения, подтвержденного заключением органа санитарно-эпидемиологического надзора. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения. СанПиН 2.1.4.1074-01» введены в действие постановлением Главного государственного санитарного врача России, Минздрава России от 26 сентября 2001 г. № 24 . Если есть заключение, что питьевая вода, используемая для нужд учреждения, не соответствует санитарным нормам и непригодна для питья, расходы на бутилированную воду нужно отражать по статье 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ. В ином случае затраты нужно относить на подстатью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате коммунальных услуг

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Расходы на приобретение топлива для котельных	Отнесение расходов на статью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ
Расходы на техническое обслуживание коммунальных систем и их узлов, выполняемое в рамках отдельных договоров	Отнесение расходов на статью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ
Возмещение арендодателю расходов на содержание имущества – вывоз твердых бытовых отходов	Отнесение расходов на статью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ
Содержание и обслуживание сетей, подготовка теплотрассы к отопительному сезону	Отнесение расходов на статью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ	Расходы следует относить на подстатью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ

Применение подстатьи 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ

На эту подстатью КОСГУ относится арендная плата в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды, имущественного найма, проката) объектов нефинансовых активов. По этой подстатье отражаются также расходы государственных (муниципальных) учреждений-арендаторов на уплату НДС, исчисленного ими как налоговыми агентами при совершении арендных платежей согласно договору аренды имущества.

Ряд ошибок в применении статьи 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ связан с использованием личных транспортных средств работников. В соответствии со ст. 161 Гражданского кодекса РФ аренда (имущественный наем) предполагает передачу имущества от арендодателя арендатору (учреждение отражает такой автомобиль в учете на забалансовом счете 01). То есть, отдав свой личный автомобиль в аренду учреждению, работник теряет право пользоваться им самостоятельно в личных целях. На практике чаще всего в таких ситуациях сотрудник по выходным дням, во время своего отпуска или просто в нерабочее время продолжает использовать автомобиль в личных целях, но учреждение оплачивает все расходы на содержание имущества в полном объеме.

Выплата компенсации сотруднику, использующему для работы личный автомобиль, регулируется нормами трудового законодательства. Согласно статье 188 Трудового кодекса РФ, работнику при использовании личного имущества с согласия или ведома работодателя и в интересах учреждения:

выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, оборудования и других принадлежащих ему технических средств; возмещаются расходы, связанные с использованием личного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Заключив с сотрудником договор аренды его личного автомобиля, учреждение обязано отражать расходы по статьям КОСГУ следующим образом:

поскольку обязанность компенсировать расходы работника на использование личного транспорта в служебных целях установлена Трудовым кодексом РФ и Указаниями № 65н, такие затраты следует относить на статью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ; оплата учреждением аренды личного автомобиля сотрудника отражается по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ; оплата других расходов отражается по подстатьям 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате аренды

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Учреждение компенсирует сотруднику расходы на использование его личного транспорта	Отнесение расходов на статью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ
Учреждение оплачивает аренду транспортного средства сотрудника, ГСМ и запасные части к арендуемому автомобилю	Отнесение расходов на статью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ	Расходы на аренду следует отражать по подстатье 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ, на ГСМ и запчасти – по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ

Еще один сложный момент в применении статьи 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ – заключение договоров аренды с переменной арендной платой. Довольно часто практикующие бухгалтеры полагают, что переменная часть арендной платы учитывается так же, как и постоянная, – с применением подстатьи 224 КОСГУ. Обращаем внимание на порядок отражения расходов в случае, если переменная часть арендной платы представляет собой возмещение затрат на коммунальные платежи или содержание имущества в рамках отдельного платежа (по отдельному счету):

расходы на возмещение арендодателю стоимости коммунальных услуг относятся на подстатью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ; затраты на содержание, обслуживание, ремонт нефинансовых активов, полученных в аренду, – на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Применение подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ

К этой подстатье КОСГУ относится оплата договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием, обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов. Под содержанием в данном случае понимаются работы и услуги в целях поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта.

Нередко бухгалтеры выбирают:

между статьями 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, то есть между ремонтом и модернизацией (реконструкцией, дооборудованием); между статьями 225 Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Если ремонт (замена) выполняются подрядчиками в рамках договоров, заключенных государственными (муниципальными) учреждениями в целях восстановления эксплуатационных показателей зданий, сооружений, то оплачивать такие работы следует по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Этот порядок применяется и в случае, если подрядчик указал в документах перечень и стоимость израсходованных им материалов. Согласно Указаниям № 65н наличие в тексте договора (контракта) только формулировки «установка» («монтаж») указывает на необходимость применения подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если же заключенный договор (контракт) указывает на оплату учреждением ремонтных работ согласно смете ремонта, то соответствующие расходы нужно отнести на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Правильно классифицировать расходы поможет также материал «Учет расходов на ремонт и реконструкцию» .

Для того чтобы различать, какие расходы следует отражать по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, а какие – по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, следует руководствоваться целью выполнения работ. Если работы направлены на улучшение характеристик исправного объекта, то расходы на них неправомерно относить к подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Для различения расходов по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ и по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ следует иметь в виду, что не все работы и услуги, связанные с имуществом, относятся к подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Под содержанием понимаются работы с имуществом, которое находится в эксплуатации. Поэтому, например, монтаж (когда имущество еще не введено в эксплуатацию) и демонтаж (когда имущество уже не эксплуатируется) оплачивается по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Кроме того, к содержанию имущества не относятся услуги, не связанные непосредственно с его эксплуатацией или с поддержанием его эксплуатационных характеристик: хранение (подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ), транспортировка (подстатья 222 «Транспортные услуги» КОСГУ), страхование (подстатья 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ).

Также могут возникнуть сложности с разграничением сферы применения подстатей 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» и 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ при организации благоустройства территории. Например, учреждение благоустраивает территорию впервые. Все мероприятия, включающие устройство цветников, клумб, посадку цветов, кустарников, произведены в рамках единого контракта. Стоимость материальных запасов, использованных исполнителем работ, отдельно в контракте не выделена. В данном случае расходы следует отнести на подстатью 226 КОСГУ. Оснований применять подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ нет, поскольку проведенные работы направлены не на содержание имущества, а на первоначальную организацию озеленения на территории, где ранее зеленых насаждений не было. Если на следующий год то же учреждение несет сходные расходы на благоустройство территории (в том числе на посадку цветов, обновление клумб) также в рамках единого контракта, то классификация расходов будет иной. В этот раз затраты следует отнести на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, поскольку к моменту начала работ элементы озеленения уже имелись и учреждение оплачивает мероприятия по их содержанию.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате содержания имущества

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Оплата услуг по поддержанию (восстановлению) работоспособности компьютерных программ	Отнесение расходов на статью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Разработка проектной документации для проведения ремонта	Отнесение расходов на статью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Расходы на присоединение к сетям инженерно-технического обеспечения, увеличение потребляемой мощности	Отнесение расходов на статью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ

Применение подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ

По этой подстатье КОСГУ отражаются расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенные на подстатьи КОСГУ 221–225. Перечень таких услуг, содержащийся в Указаниях № 65н, – также открытый. Он включает:

научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геологоразведочные работы, услуги типового проектирования, проектные и изыскательские работы; монтажные работы; услуги страхования имущества, гражданской ответственности и здоровья; услуги в области информационных технологий; типографские работы и услуги; медицинские услуги, в том числе проведение медицинских анализов, диспансеризацию, медицинский осмотр и освидетельствование штатных работников (включая предрейсовые осмотры водителей); иные услуги.

Наибольшие сложности возникают при заключении контрактов на монтажные работы. Из Указаний № 65н следует, что затраты на монтажные работы подлежат отнесению на подстатью 226 КОСГУ. Часто бухгалтеры при выборе подстатьи КОСГУ в таком случае применяют формальный подход. Если в тексте договора (контракта) упоминается монтаж – затраты на него отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ без проведения анализа. Примером может служить монтаж подвесного потолка. Замена потолочного покрытия относится к ремонтно-отделочным работам, поэтому работы по монтажу подвесного потолка классифицируются как ремонт помещения, с соответствующим отражением расходов по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Некоторые судебные органы, однако, поддерживают применение в данной ситуации подстатьи 226 КОСГУ (см., например, решение Арбитражного суда Ярославской области от 7 декабря 2012 г. № А82-9507/2012, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19 июля 2013 г. № А82-9507/2012, Ф01-9886/2013 ).

При применении статьи расходов 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ бухгалтеры часто забывают об открытом характере перечня работ, подлежащих отнесению на эту подстатью. Например, учреждение заключило договор подряда на выполнение работ по устройству дополнительных рабочих мест в административном здании. В смете выделен такой вид работ как «монтаж кабелей в трубках, блоках, коробах, розеток штепсельных, крышек декоративных». При классификации расходов бухгалтер выбрал подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, хотя в Указаниях № 65н прямо сказано, что на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся монтажные работы по установке (расширению) единых функционирующих систем, таких как локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения и контроля доступа. Бухгалтер применил подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, поскольку факта монтажа всей сети или системы в целом не было. Но в данном случае такая классификация расходов стала нарушением. Проведенные расходы не соответствуют понятию затрат на содержание имущества, которые относятся на подстатью 225 КОСГУ, их правильно было бы отразить по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Таким образом, в каждой конкретной ситуации следует проанализировать, действительно ли проводятся именно монтажные работы или указание в тексте договора (контракта) слова «монтаж» стало просто неудачным выбором терминологии. Например, так иногда обозначаются работы с коммуникационными системами учреждения. Между тем, в Указаниях № 65н определено, что при заключении договора о модернизации единой функционирующей системы, которая не считается инвентарным объектом (охранно-пожарной сигнализации, локальной вычислительной сети, телекоммуникационного узла связи и т.п.), расходы на оплату договора отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, с учетом стоимости закупленных исполнителем для модернизации системы оборудования и расходных материалов.

Ошибки в применении КОСГУ при оплате прочих работ и услуг

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Оплачены услуги по замеру сопротивления контура заземления электрооборудования	Отнесение расходов на статью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 225 Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ
Учреждение на основании счета и счета-фактуры произвело оплату типографских услуг без заключения договора и точного списка услуг, по факту изготовлена полиграфическая продукция нескольких видов	Отнесение расходов на статью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	В зависимости от вида продукции оплату следовало произвести: - поздравительные адреса – по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ; - справочники телефонов сотрудников – по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ; - именные пропуски – по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ; - бланки пропусков – по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ
Учреждение заключило договор на изготовление рекламных видео- и аудиороликов, в тексте назначения платежа в заявке на кассовый расход бухгалтер указал: «рекламные услуги (изготовление видеоролика)»	Отнесение расходов на статью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ	Расходы следует отражать по статье 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ

Устраним еще одно типичное заблуждение при выборе подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Изготовление – это не всегда работа. Изготовление чего-либо следует оплачивать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, только если работы выполняются из материала заказчика и стоимость работ добавляется к стоимости материалов или основных средств, приобретенных ранее в рамках отдельной сделки. Единственный вид услуг по изготовлению нефинансовых активов, оплачиваемых по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, – изготовление бланков строгой отчетности. Оплату приобретения бланков также следует производить по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Применение статьи 260 «Социальное обеспечение» КОСГУ

Эта статья детализирована подстатьями КОСГУ 261–263. По ним отражаются расходы на социальное обеспечение населения в рамках социального, пенсионного и медицинского страхования, расходы на социальное обеспечение категорий граждан, ранее занимавших особые должности, либо выплаты за особые заслуги перед Российской Федерацией.

Ошибки в применении КОСГУ при социальных выплатах

Ситуация	Неправильное применение КОСГУ	Правильное применение КОСГУ
Государственным гражданским служащим выплачены компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы по сокращению штатов	Отнесение расходов на статью 211 КОСГУ	Расходы следует отражать по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ ( письмо Минфина России от 26 февраля 2015 г. № 02-05-10/9906 )
Произведена выплата пособия по беременности и родам студенткам за счет стипендиального фонда	Расходы следует отражать по статье 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ

Также смотрите:

– Сервис

–  КОСГУ 2015 и нецелевое использование средств

–  План финансово-хозяйственной деятельности учреждения

–  Учетная политика 2015

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», , или подпишитесь на журнал.

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.